DATENSCHUTZBEDINGUNGEN

2. ANWENDUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns erbrachten Dienstleistungen und generell für alle Aktivitäten, die wir durchführen.

3. FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHER UND DESSEN VERPFLICHTUNGEN

NV Billiet-Vanlaere mit Sitz in 8700 Tielt (Belgien), Bevrijdingslaan 13-15 und der Unternehmensnummer 0408.161.845 ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns:

- Per Post: an die oben genannte Adresse

- Per E-Mail: info@billiet.be

Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die belgischen Datenschutzbestimmungen sowie an die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

4. PERSONENBEZOGENE DATEN

Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen stellen Sie uns folgende personenbezogene Daten zur Verfügung: Ihre Identifizierungsdaten (Name, Vorname, Anrede, Geburtsdatum), Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Handynummer), von Behörden übermittelte Identifizierungsdaten (Firmennummer, Umsatzsteuernummer), Finanzdaten (Bankkontonummer) sowie alle anderen Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen. Bestimmte rechtliche Verpflichtungen können es erforderlich machen, dass Sie uns zusätzliche Daten zur Verfügung stellen.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie für alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich sind und dass wir auf deren Richtigkeit vertrauen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, informieren Sie uns bitte umgehend.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, aber Sie verstehen, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen.

5. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Tätigkeiten erfassen und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie das Versenden von Werbe- oder Handelsinformationen und unseren Newslettern. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Vereinbarung, die Erfüllung rechtlicher und/oder regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 Angaben zu Lieferanten und Geschäftspartnern

Wir erfassen und verarbeiten die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Lieferanten und Subunternehmer sowie ihrer etwaigen (Unter-)Subunternehmer, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontaktpersonen. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung dieser Vereinbarung, die Verwaltung von Lieferanten/Handelspartnern, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie der Versand von Werbe- oder Handelsinformationen und unserer Newsletter. Die Rechtsgrundlage sind Zustimmung, die Erfüllung der Vereinbarung, die Erfüllung rechtlicher und/oder regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.3 Personaldaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter sowie von potenziellen Mitarbeitern/Bewerbern im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Angesichts ihres spezifischen Charakters ist diese Verarbeitung in einer Arbeitnehmer-Datenschutzpolitik umfassender geregelt.

5.4 Andere Daten

Neben den Daten von Kunden, Lieferanten/Handelspartnern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. potenzielle neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte usw. Die Zwecke dieser Verarbeitung liegen im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder, in einigen Fällen, die Erfüllung einer Vereinbarung.

5.6 Website

Wenn Sie unsere Website www.cosy-trendy.eu und die damit verbundenen Plattformen besuchen, verarbeiten wir neben den oben genannten personenbezogenen Daten auch Ihre IP-Adresse und Cookies, je nachdem, aus welchem Grund Sie unsere Website besuchen und Daten auf ihr hinterlassen.

Ihre IP-Adresse und Cookies ermöglichen es uns, Ihr Surferlebnis auf unserer Website zu verbessern und die Website besser auf Ihre Präferenzen abzustimmen. Die Rechtsgrundlage für essenzielle und funktionale Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einer gut funktionierenden Website und einem guten Web-Erlebnis. Die Rechtsgrundlage für Analyse-, Werbe- und Social-Media-Cookies ist die Zustimmung. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. DAUER DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden von uns so lange aufbewahrt und verarbeitet, wie es der Zweck der Verarbeitung und die (vertragliche oder anderweitige) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erfordern.

Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach Ablauf von sieben Jahren nach Beendigung der Vereinbarung oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.

7. RECHTE

In Übereinstimmung mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bestimmungen der DSGVO informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

• Auskunfts- und Einsichtsrecht: Sie haben das Recht, unentgeltlich auf die über Sie gespeicherten Daten zuzugreifen und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.

• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der DSGVO festgelegten Umständen und Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung der Vereinbarung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht widersprechen können, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung der Vereinbarung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

• Automatisierte Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollautomatisierten Entscheidungen unterworfen werden.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie sich an unser Unternehmen wenden, insbesondere an unseren Ansprechpartner: Herrn Coussee Nicolas, erreichbar unter info@cosyandtrendy.eu.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten in einer sorgfältigen und rechtmäßigen Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Wenn Sie dennoch der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie in unserem Unternehmen kein Gehör für Ihr Anliegen finden, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, einreichen: T: +32 (0)2 274 48 00, E: contact(at)apd-gba.be

8. WEITERGABE AN DRITTE

Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an Drittdienstleister wie unseren IT-Anbieter, Handelspartner, Sozialsekretariate, Buchhalter oder andere Finanzdienstleister usw. übermittelt und möglicherweise von diesen verarbeitet.

Einer oder mehrere der oben genannten Dritten können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur in Drittländer übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Einrichtungen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden.

Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, unser Geschäft übertragen wird oder wenn wir für insolvent erklärt werden. Personenbezogene Daten müssen unter Umständen auch aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden. In diesem Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über diese Mitteilung an andere Dritte zu informieren. Sie erkennen jedoch an, dass dies unter bestimmten Umständen technisch oder wirtschaftlich nicht immer machbar ist oder dass rechtliche Beschränkungen gelten können.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder ihnen kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

9. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen.

NV Billiet-Vanlaere haftet auf keinen Fall für direkte oder indirekte Schäden, die aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Verwendung der Personendaten durch Dritte resultieren.

10. ZUGRIFF DURCH DRITTE

Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Mitarbeitern, Partnern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten ein ähnliches Schutzniveau, indem wir diesen Angestellten, Mitarbeitern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die mit dieser Datenschutzerklärung vergleichbar sind.

11. UPDATE

Diese Datenschutzerklärung kann im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze gegebenenfalls geändert werden. Über unsere Website können Sie jederzeit auf die neueste Version zugreifen.

12. NOCH FRAGEN?

Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner: Herrn Coussee Nicolas, erreichbar unter info@cosyandtrendy.eu.